home kumpulan artikel mengetahui tujuan dan penjelasan tata ruang kantor

Mengetahui Tujuan Dan Penjelasan Tata Ruang Kantor

Salah satu faktor penting  yang  turut menentukan kelancaran pelaksanaan tata usaha adalah penyusunan tempat kerja dan alat perlengkapan kantor dengan sebaik – baiknya. Penyusunan alat – alat kantor pada letak yang tepat serta pengaturan tempat kerja yang menimbulkan kepuasan bekerja bagi para pegawai di sebut tata ruang perkantoran.
Tata ruang yang baik akan bermanfaat bagi organisasi yang bersangkutan dalam menyelesaikan pekerjaan.

Dalam kantor, informasi mengalir dalam suatu alur sebagaimana aliran bahan mentah dalam sebuah pabrik. Masing-masing memiliki rute atau jalur pengangkutan. Kantor yang efektif harus mengatur  waktu perjalanan masing-masing seminimum mungkin, sehingga memudahkan pekerjaan yang akan dilakukan dan mengarah pada efisiensi dan produktivitas kerja.

Sebagai pusat pelayanan informasi, kantor harus merupakan satu lingkungan yang kondusif bagi  pegawai untuk bekerja. Mengatur ruang secara cermat merupakan hal penting, dan hendaknya sudah dilakukan sejak  satu gedung kantor baru sedang direncanakan untuk dibangun, atau suatu kantor sedang di renovasi atau satu ruangan kantor sedang di tata ulang.
Perencanaan sebuah gedung kantor baru atau renovasi sebuah gedung lama membutuhkan satu kajian yang cermat untuk menentukan penggunaan ruang yang paling efisien.

A. Pengertian dan Tujuan Tata ruang Perkantoran

Tata ruang kantor dapat diartikan sebagai penyusunan perabot dan alat perlengkapan kantor serta pengaturan faktor-faktor fisik lainnya yang dianggap perlu untuk menunjang tercapainya tujuan kantor.

Tata ruang  kantor menyangkut penampilan fisik kantor, terutama yang berkaitan dengan desain gedung (misalnya : lokasi jendela, lift, dan sistem pipa air, pemanas, listrik);  kebutuhan organisasi termasuk lokasi bagian-bagian kantor, fasilitas khusus seperti, pelayanan lokasi, instalasi komputer dan kebutuhan eksekutif kantor; tempat pekerjaan dilakukan; sifat dan jumlah pekerja yang saat ini bekerja sebagaimana jumlah yang direncanakan di masa depan; dan peralatan dan perabotan yang dibutuhkan untuk melengkapi pekerjaan yang ditetapkan.

Ada banyak keuntungan yang diperoleh dari penataan ruang kantor, antara lain mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu. Keuntungan lainnya adalah memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien dan menjamin kelancaran proses pekerjaann.

Tujuan dari penataan ruang kantor adalah :
1.Menyediakan  ruangan  yang cukup  bagi para pegawai dan memaksimumkan penggunaannya;
2.Menyediakan  ruang kerja yang nyaman dan tenang  bagi  pegawai,  pelanggan dan publik umum  yang ada di lingkungan kantor;
3.Mendisain tempat kerja yang mendukung  metode kerja yang baik dan yang  sejalan dengan sistem alur kerja namun berbiaya rendah;
4.Menselaraskan  penggunaan ruang dengan semua  faktor-faktor lingkungan yang berkaitan , seperti : pemanas, lampu, warna dan pengatur kebisingan;
5.Memungkinkan perubahan  tata letak dan pengaturan ulang tempat kerja bila suatu saat terjadi perluasan  atau pengembangan kebutuhan ruang;
6.Memperlancar   komunikasi antar pegawai melalui tata ruang;
7.Meninjau secara periodik semua aspek program manajemen ruang dan melakukan perbaikan jika diperlukan;
MODERA
09/01/2019 16:23:07
berita ini sudah dilihat oleh 616 pengunjung
Baca Berita Lainnya
Ide-Membuat-Meja-Kantor-Minimalis
Ide Membuat Meja Kantor Minimalis
14 Mei 2019
Konsep-Kantor-Yang-Membuat-Anda-Betah-Di-Tempat-Kerja
Konsep Kantor Yang Membuat Anda Betah Di Tempat Kerja
14 Mei 2019
Tips-Penting-Saat-Pindahan-Kantor
Tips Penting Saat Pindahan Kantor
13 Mei 2019
Perbedaan-Dan-Fungsi-Ruang-Meeting-
Perbedaan Dan Fungsi Ruang Meeting
13 Mei 2019
Inspirasi-Tren-Ruang-Kantor-Tahun-Ini
Inspirasi Tren Ruang Kantor Tahun Ini
12 Mei 2019
Alat-Tulis-Kantor-Yang-Rutin-Di-Beli-Setiap-Bulannya
Alat Tulis Kantor Yang Rutin Di Beli Setiap Bulannya
12 Mei 2019
Mengenal-Berbagai-Jenis-Meja-Meeting-Kantor
Mengenal Berbagai Jenis Meja Meeting Kantor
11 Mei 2019
Konsep-Baru-Untuk-Ruang-Rapat-Kantor
Konsep Baru Untuk Ruang Rapat Kantor
11 Mei 2019
Memilih-Meja-Rapat-Minimalis-Untuk-Kantor-Anda
Memilih Meja Rapat Minimalis Untuk Kantor Anda
10 Mei 2019
Tips-Sebelum-Membeli-Meja-Rapat-Kantor
Tips Sebelum Membeli Meja Rapat Kantor
10 Mei 2019
-Cara-Baik-Ini-Bisa-Membuat-Meja-Kerja-Anda-Lebih-Menyenangkan
Cara Baik Ini Bisa Membuat Meja Kerja Anda Lebih Menyenangkan
09 Mei 2019
Ide-Kreatif-Konsep-Ruang-Kerja-Kantor
Ide Kreatif Konsep Ruang Kerja Kantor
09 Mei 2019
Tips-Praktis-Memilih-Meja-Yang-Cocok
Tips Praktis Memilih Meja Yang Cocok
08 Mei 2019
Tata-Ruang-Kerja-Menurut-Fengshui
Tata Ruang Kerja Menurut Fengshui
08 Mei 2019
Cara-Tepat-Memilih-Meja-Kerja-Kantor
Cara Tepat Memilih Meja Kerja Kantor
07 Mei 2019

modera.online
Modera Office Furniture Online
modera furniture meja kantor desain minimalis moderan berkelas meja kerja murah
Follow Us
Links