Artikel / MODERA

Teliti Sebelum Memilih 12 Tips Memilih Kantor Yang Cocok Untuk Perusahaan Anda

Blog Artikel dan Info

Teliti Sebelum Memilih 12 Tips Memilih Kantor Yang Cocok Untuk Perusahaan Anda

Menyewa gedung perkantoran merupakan salah satu batu loncatan yang besar dalam bisnis. Namun, memilih kantor yang tepat tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Anda harus yakin bahwa kantor yang anda sewa dapat menjadi tempat yang baik dan dapat mendukung kemajuan bisnis dan juga tim Anda. Ada banyak tips memilih kantor di Internet, mempelajarinya adalah langkah awal yang tepat untuk dilakukan.

Untuk sewa kantor di Jakarta misalnya, Anda harus memperhitungkan akses hingga harga, dan juga banyak aspek lainnya seperti fasilitas, luas, hingga kapasitas. Ada terlalu banyak faktor yang membuat sebuah perkantoran layak untuk dipilih. Berikut adalah tips menyewa kantor bagi Anda yang sedang mengembangkan bisnis.

1. Pastikan Anda Membutuhkan Kantor

Beberapa waktu ke belakang, memiliki sebuah bisnis biasanya dibarengi dengan keharusan untuk memiliki kantor. Namun belakangan, banyak perusahaan yang dapat tetap berjalan dengan baik hanya dengan bekerja secara remote, atau bekerja di kantor bersama (co-working space). Jika bisnis Anda dapat bertahan lewat salah satu pilihan di atas, Anda akan dapat menghemat. Namun jika tidak, barulah Anda perlu untuk fokus mencari kantor.

2. Pilih Lokasi yang Mudah Diakses

Jika Anda benar-benar membutuhkan kantor sebagai tempat bekerja bersama tim, mulailah mencari tempat yang dekat dan mudah di akses oleh seluruh tim Anda. hal ini penting agar seluruh tim dapat datang ke kantor tanpa hambatan berarti. Jika Anda belum memiliki tim, pastikan untuk memilih tempat yang lokasinya dekat dengan kawasan pemukiman yang banyak dipenuhi orang-orang berbakat yang dapat dijadikan bagian dari tim.

Tidak hanya tim, kantor yang dipilih juga harus mudah diakses oleh calon klien potensial. Pertimbangkanlah tempat yang dapat diakses dengan mudah oleh transportasi, dekat dengan jalan tol, dan alamatnya mudah ditemukan. Untuk daerah di Jakarta misalnya, salah satu lokasi yang populer adalah kawasan Sudirman CBD, yang letaknya sangat memenuhi kriteria-kriteria di atas.

3. Perhatikan Tempat Kebutuhan Kantor

Ketika memilih kantor, Anda juga perlu mempertimbangkan beberapa tempat di sekitaran kantor. Di antaranya adalah: restoran atau tempat makan, kafe, rumah sakit, dan juga bank. Jika ada, pilihlah tempat yang juga dekat dengan tempat pertemuan bisnis Anda dengan klien.

4. Tetapkan Budget

Masalah harga adalah hal yang akan muncul setelah Anda menetapkan lokasi. Jangan memilih kantor yang akan membuat Anda kesulitan secara finansial karena harganya yang tinggi. Sesuaikan dengan kemampuan perusahaan Anda. Cobalah untuk menghitung dan menentukan harga sebelum menentukan tempat agar keuangan perusahaan dapat berjalan dengan baik.

5. Pastikan Kontrak Sewa Jelas

Ketahuilah apa saja fasilitas yang diberikan ketika Anda menyewa kantor. Anda harus juga mengetahui ketentuan dan syarat tertuang dalam perjanjian sewa. Anda tentunya tidak ingin jika harus membayar tambahan fasilitas karena hal tersebut tidak tertuang di perjanjian sewa.

6. Ketahui Siapa yang Bertanggung Jawab atas Perbaikan

Memperbaiki kantor ketika terjadi kerusakan akan memakan biaya yang tidak sedikit. Maka dari itu, penting untuk mengetahui siapa yang akan bertanggung jawab untuk memperbaiki kantor jika terjadi kerusakan. Apakah pemilik gedung perkantoran, atau penyewa. Pastikan hal tersebut tertuang di dalam perjanjian sewa. Jika dalam kesepakatan penyewa yang harus melakukan perbaikan, maka baiknya Anda menyisihkan biaya tidak terduga untuk perbaikan.

7. Ketahui Batasan untuk Mengubah Kantor

Anda tentunya memiliki bentuk kantor impian yang ideal di dalam bayangan Anda. Namun, pemilik gedung bisa saja melarang Anda untuk mengubah bentuk dari kantor. Maka dari itu, ketahuilah segala batasan sejauh apa Anda dapat melakukan perubahan pada kantor sebelum Anda menandatangani perjanjian sewa.

8. Minta Bantuan Agen

Bagi pemula, mencari kantor merupakan hal yang sangat sulit untuk dilakukan. Maka dari itu, Anda dapat menggunakan jasa agen untuk mencari kantor. Carilah agen yang memiliki pengetahuan mengenai properti dan tips memilih kantor di kawasan yang Anda inginkan. Cobalah pula untuk mencari secara Online melalui situs seperti sewakantorcbd.com

9. Gedung Perkantoran yang Aman

Selain dapat memenuhi kebutuhan perkantoran, carilah gedung yang juga aman. Pilihlah kantor yang menjamin keamanan tim dan juga peralatan perkantoran Anda. Kantor yang baik akan memiliki satuan keamanan, pintu masuk yang dijaga, dan juga penjagaan di luar jam kantor.

10. Perhitungkan Lahan Parkir

Lahan parkir merupakan salah satu hal yang perlu diperhatikan. Pilihlah perkantoran yang memiliki lahan parkir yang luas, sehingga tidak sulit bagi tim Anda ketika akan bekerja. Pastikan juga bahwa lahan parkir yang tersedia aman dan terjaga.

11. Pertimbangkan Masa Sewa Kantor

Panjang masa sewa kantor juga sangat penting untuk ditentukan ketika Anda menyewa kantor pertama. Sebagai kantor pertama, tentunya Anda tidak mau untuk berkomitmen dalam jangka waktu yang lama dengan satu kantor, jika ternyata perusahaan Anda bangkrut, terjual, atau bahkan tumbuh lebih besar dari kapasitas kantor tersebut.

12. Sepakati Syarat untuk Keluar Lebih Awal

Hal ini bisa terjadi, Anda mungkin akan membatalkan perjanjian waktu sewa dan menyudahi sewa sebelum batas waktu yang telah disepakati. Pastikan bahwa Anda sepakat dan sanggup untuk membayar biaya penalti ketika Anda harus membatalkan perjanjian sewa.

Bila anda mencari produk meja kantor,lemari kantor atau furniture kantor lainnya,modera furniture adalah pilihat sangat tepat telah dipercaya selama bertahun tahun. teliti sebelum memilih 12 tips memilih kantor yang cocok untuk perusahaan anda meja kantor
29/12/2017
1012 orang telah membaca artikel ini.
|Wikipedia |